Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Hier informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

§ 1 Allgemeine Information über die Erhebung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

Biehl, Leyendecker & Partner mbB
Otto-Decker-Straße 18
55743 Idar-Oberstein
Telefon: +49 6781 2001 0
E-Mail: info@aud.tax

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@compliancesystems.de oder unsere Postadresse mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“.

(3) Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir haben mit dem Hoster der Website einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

(4) Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

(5) Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z.B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Nachfolgend klären wir Sie über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 15 DSGVO auf. Diese Rechte können Sie jederzeit wahrnehmen und sich deswegen direkt an uns wenden. Sofern Sie diese Rechte uns gegenüber einfordern, werden wir diese eingehend unter Berücksichtigung der damit im Zusammenhang stehenden gesetzlichen Anforderungen und Auflagen prüfen. Hierzu werden wir ggf. weitere Informationen von Ihnen erfragen. Die Ergebnisse unserer Prüfung sowie unser Vorgehen zur Erfüllung Ihrer Anfrage werden wir Ihnen ausführlich erläutern. Dabei ist es möglich, dass wir Ihren Wünschen nicht vollumfänglich in der von Ihnen gewünschten Weise nachkommen können. Dies soll Sie nicht davon abhalten, Ihre Rechte uns gegenüber einzufordern, oder bei uns diesbezüglich nachzufragen. Gerne werden wir Ihnen alle Ihre Nachfragen beantworten.

(2) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten zur Ihrer Person von uns verarbeitetet werden. Dies beinhaltet auch Angaben zu den Zwecken der Verarbeitung, ggf. zu Empfängern, denen gegenüber wir Daten von Ihnen offengelegt haben, die geplante Speicherdauer und ggf. Angaben zur Herkunft dieser Daten, sofern wir diese nicht direkt bei Ihnen erhoben haben sollten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf eine einmalige kostenfreie Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Für die Erstellung folgender Kopien behalten wir uns das Recht vor, eine angemessen Verwaltungsgebühr zu erheben.

(3) Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung von unzutreffenden Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zu verlangen. Dies beinhaltet auch das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

(4) Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns die Löschung von Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zu verlangen. Sofern wir Daten von Ihnen veröffentlicht haben sollten, fällt hierunter auch unsere Verpflichtung, im Rahmen des „Rechts auf Vergessenwerden“ gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO unter Berücksichtigung verfügbarer Technologie und der Implementierungskosten Ihren Löschwunsch alle Links zu diesen Daten sowie Kopien bzw. Replikationen dieser Daten betreffend an weitere für die Verarbeitung dieser veröffentlichten personenbezogenen Daten Verantwortliche weiterzuleiten.

(5) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung von Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zu verlangen. Danach ist eine Verarbeitung dieser Daten nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zu wenigen, gesetzlich festgelegten Zwecken möglich.

(6) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(7) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(8) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten zu Ihrer Person, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zum Zweck der Übertragung zu einem anderen Verantwortlichen zu erhalten. Dies beinhaltet auf Ihren Wunsch hin und unter Berücksichtigung der vorhandenen technischen Möglichkeiten auch die direkte Übertragung von uns zum anderen Verantwortlichen.

(9) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person zu beschweren.

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Auch bei rein informatorischer Nutzung unserer Website erheben wir zumindest die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten, die Ihr Browser bei jedem Seitenaufruf an unseren Server übermittelt. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Hostname
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
  • Die von Ihnen aufgerufenen konkreten Seiten unserer Website
  • Browser: Typ, Version und eingestellte Sprache
  • Betriebssystem: Typ und Version
  • Bei aktiviertem JavaScript außerdem:
    • Bildschirmauflösung
    • Farbtiefe
    • Größe des Browserfensters
    • Installierte Browser-Plugins

(2) Einsatz von Cookies und anderen Speichertechniken:

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Weiterhin können durch Webseiten sogenannte HTML5 storage objects auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. In beiden Fällen werden Informationen abgespeichert und wieder ausgelesen. Dies kann zu sehr unterschiedlichen Zwecken erfolgen, jedoch können dadurch keine Programme ausgeführt oder Schadsoftware übertragen werden.

a) Wir haben uns auf unserer Website bewusst gegen den Einsatz einwilligungspflichtiger Tracking-Techniken sowie das Setzen einwilligungspflichtiger Elemente auf Ihrem Endgerät entschieden. Aus diesem Grund können Sie unsere Website auch vollkommen ungestört besuchen, ohne zuvor einen sog. „Cookie-Banner“ wegklicken oder umständlich Ihre Zustimmung oder Ablehnung zu bestimmten Trackern und Cookies geben zu müssen. Trotzdem – oder gerade deswegen – dürfen Sie sich sicher sein, dass wir Ihre Privatsphäre beim Besuch unserer Website ernst nehmen und den Datenschutz achten.

Im technisch erforderlichen Umfang setzen auch wir einige wenige Elemente auf Ihrem Endgerät. Dies berührt zwar nicht Ihren Datenschutz und ist auch nicht einwilligungspflichtig, trotzdem sind wir aber verpflichtet, Sie darüber aufzuklären, was wir in der nachfolgenden Tabelle gerne tun. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Elemente ist grundsätzlich unsere Interessenabwägung zum Betrieb unserer Website aufgrund technischer Erforderlichkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG. Sofern im Einzelfall eine andere Rechtsgrundlage zum Tragen kommt, werden Sie hierüber bei der Beschreibung der entsprechenden Funktionalität, der ein Element zugeordnet ist, informiert.

Name Typ Zweck / Quelle Lebensdauer
aud.tax_font_stylesheet HTML5
 Technisch erforderlich		 Gewährleistung einer korrekten Darstellung unter Verwendung einer passenden Schriftart.

Gesetzt von aud.tax		 unbegrenzt
aud.tax_datalist_search HTML5

Technisch erforderlich		 Dient der Suchfunktion innerhalb der Website.

Gesetzt von aud.tax		 Sitzung


b) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen.
Wir empfehlen Ihnen grundsätzlich, Cookies, den Browser-Verlauf sowie sonstige temporäre Webspeicherobjekte automatisiert oder regelmäßig manuell zu löschen, um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu erhöhen.

§ 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Pflichtangaben sind hierbei mit einem Sternchen gekennzeichnet. Angaben in nicht auf diese Weise markierten Feldern sind rein freiwillig.

(2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden Ihre E-Mail-Adresse und weitere von Ihnen angegebene Daten von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern zwischen Ihnen und uns eine geschäftliche Beziehung besteht bzw. in der Folge Ihrer Anfrage zustande kommt, speichern wir diese Daten für die Dauer des Bestehens unserer geschäftlichen Beziehung. Ansonsten löschen wir diese Daten, nachdem die Speicherung für die vollständige Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen, schränken wir die Bearbeitung der Daten für deren Dauer ein und löschen sie anschließend. Bitte beachten Sie bei Ihrer Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular die Mussfeld-Markierungen wie unter Abs. 1 beschrieben, um eine von Ihnen nicht gewollte Übermittlung nicht erforderlicher personenbezogener Daten zu vermeiden. Mit dem Absenden des Kontaktformulars bzw. Ihrer E-Mail erklären Sie Ihr Einverständnis, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten in vorgenannter Weise verarbeiten dürfen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

(3) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und wir haben mit diesen im datenschutzrechtlich erforderlichen Umfang Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen.


Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über auf unserer Website zum Einsatz kommende besondere Nutzungsformen, E-Mailbasierte Informationsdienste und Social Media Angebote.

Besondere Nutzungsformen

1. Aktuelle Mandanteninformationen „Rundschreiben“

(1) Unter dem Punkt „Rundschreiben“ in der Rubrik „Aktuelles“ veröffentlichen wir wichtige Steuerinformationen für unsere Mandanten und Interessenten. Diese Informationen beziehen wir von der Website der IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft GmbH, Max-Plank-Straße 7-9, 97082 Würzburg. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, unsere Website für unsere Besucher attraktiver und informativer zu gestalten. Hierbei haben wir zuvor die schutzwürdigen Interessen unserer Besucher sorgfältig gegen unsere Interessen abgewogen.

(2) Durch die Einbindung der Informationen auf unserer Website werden die unter § 3 Abs. 1 dieser Datenschutzhinweise genannten Daten an den Drittanbieter übermittelt. Wenn Sie bei dem Drittanbieter über ein Nutzerkonto verfügen und eingeloggt sind, können Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet werden. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei dem Drittanbieter nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website bei diesem ausloggen. Der Drittanbieter speichert Ihre Daten möglicherweise als Nutzungsprofil und kann dieses für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website nutzen. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den Drittanbieter wenden müssen. Weitere Informationen hierzu können Sie ggf. den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters entnehmen: https://www.iww.de/datenschutz.

E-Mail- und Messenger-basierte Informationsdienste

1. Erinnerungsservice

(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Erinnerungsservice abonnieren, mit dem wir Sie via E-Mail an diverse steuerlich relevante Termine erinnern.

(2) Für die Anmeldung zu unserem Erinnerungsservice verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand der Erinnerungs-Mails wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

(3) Pflichtangabe für die Übersendung der Erinnerungs-Mails ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung der Erinnerungs-Mails und erstellen unter dieser E-Mail-Adresse ein Konto, an dem Sie sich jederzeit mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem von uns an Sie versendeten Passwort anmelden können. In Ihrem Konto können Sie die für die Zustellung der Erinnerungs-Mails genutzte E-Mail-Adresse ändern, die Zustellung aussetzen, die Terminauswahl für die Erinnerungs-Mails oder Ihr Passwort ändern und Ihr Konto löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung der Erinnerungs-Mails können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie über die Deaktivierung in Ihrem Konto bzw. die Löschung des Kontos erklären.

(5) Im Rahmen des Erinnerungsservice bedienen wir uns der Dienstleistungen von [Firma]. Wir haben diesen Dienstleister sorgfältig ausgewählt und mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Darüber ist dieser Dienstleister auf die Einhaltung der Datenschutzregeln und unserer Weisungen verpflichtet. Ihre im Rahmen des Erinnerungsservice eingegebenen Daten werden abgesichert auf einem Server dieses Dienstleisters in [Deutschland] gespeichert. Auf die beim Dienstleister gespeicherten Daten haben ausschließlich befugte Personen Zugriff. Weitere Informationen können Sie direkt beim Dienstleister erfragen bzw. den Datenschutzhinweisen auf der Website des Unternehmens entnehmen: Atikon EDV & Marketing GmbH, Kornstraße 15, 4060

Social Media

(1) Wir setzen derzeit auf unserer Website keine Plug-ins von Social-Media-Anbietern ein, sondern eröffnen Ihnen lediglich über entsprechende Links die Möglichkeit, Inhalte unserer Website in Ihrem jeweiligen Social Media-Konto zu teilen. Hierfür nutzen wir die von den Social Media-Anbietern zur Verfügung gestellten Web-Schnittstellen. Beim Klick auf den Link werden neben von uns vorgegebenen Inhalten die unter § 3 Abs. 1 dieser Datenschutzhinweise aufgeführten Daten an den jeweiligen Social Media-Anbieter übermittelt und Sie werden auf die Website des Anbieters weitergeleitet. Für das Teilen der Inhalte müssen Sie sich an Ihrem Social Media-Konto zunächst anmelden bzw. bereits angemeldet sein. Die übermittelten Daten werden Ihrem Social Media-Profi zugeordnet und vom Anbieter für eigene Zwecke genutzt. Es entzieht sich unserer Kenntnis, ob und inwiefern diese Daten auch im Falle nicht angemeldeter Personen genutzt werden. Durch das alleinige Vorhandensein dieser Links erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an den jeweiligen Anbieter. Nur wenn Sie auf den Link, den Sie an dem jeweiligen Social Media-Icon erkennen können, klicken und dadurch die Teilen-Funktion aufrufen, erhält der Anbieter darüber Kenntnis.

(2) Adressen der betreffenden Social Media-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; https://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zu Datenerhebungen und Privatsphäreeinstellungen: https://www.facebook.com/help/186325668085084 und https://m.facebook.com/help/238318146535333?helpref=hc_fnav

b) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy

 

Stand: 23.01.2023